解决方案

 
    百货商厦
 
  “商软综合商厦管理系统V5.0”产品介绍  

    “商软综合商厦管理系统V5.0”是针对商厦百货行业设计的专业软件。本软件建立在国内外先进的管理思想和运行模式上,包含分店系统和分公司(配送)系统,系统从商品资料管理、进销存管理、库存管理、销售管理、储值卡管理及变价与促销管理等延伸到商厦的整个经营过程,从而为综合商厦企业提供了先进的管理运行模式和科学规范的业务操作流程。有效实现各商厦下各个商品部的统一管理,为企业发展壮大提供强有力的信息平台,从而有效地增强企业的市场竞争优势。


系统软件配置


项目
商厦总部
商品部
POS机
服务器、
操作系统
WinNT、Win2000
   
服务器、
数据库
MS SQL Server7.0
   
应用系统 商软综合商厦管理系统
—商厦管理系统
商软综合商厦管理系统
—商品部管理系统
商软综合商厦管理系统
—POS销售系统
客户端
操作系统
Win9X、Win2000
Win9X、Win2000
Win9X、Win2000
客户端
数据库
 
 
MS SQL Server 7.0


系统网络结构(简图)


   
备注:数据库服务器允许总部的多个客户端和多个商品部客户端并行操作。

产品特点


全面集成的业务功能

“商软综合商厦管理系统V5.0”提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、联营管理和成败管理等企业管理方方面面的内容。各商品部的销售业务数据高度集成共享,为商厦综合管理与发展提供有效的信息化平台。

简便、实用的POS系统

“商软综合商厦管理系统V5.0”的前台POS系统不仅提供了商厦前台的销售功能,而且支持不联网状态的销售,保证商品部、商厦统计的销售数据与前台POS完全一致。销售练习功能可以随时进行收银员培训,有效降低培训成本。

三级权限管理

系统分功能权限、操作权限和应用权限。功能权限针对商厦、商品部或POS系统的功能使用,确定员工是否可以使用系统功能。操作权限可以控制登录者系统业务的管理范围。操作权限针对同一个业务不同应用权限范围进行灵活的权限控制。

层次化的组织机构

系统通过商品部/商品大类对应关系、柜组/商品小类对应关系、商品部/柜组对应关系对应关系等设置,形成整个系统的组织机构框架,为商厦商品部与联营供货商的管理快速提供准确有效的销售数据。

以帐期为核心的应付帐款结算


验收单生成未付帐款后,按供应商的结算方式和结算天数产生应付帐款帐期。只有帐期已到且发票也核对完毕才生成应付帐款,在结算同时扣除其他相关费用(如:进场费、租赁费、促销费、广告费等),系统提供准确有效的业务数据,帮助商厦完成结款管理。

促销管理与分析

系统支持多种促销方式,例如:限时促销、折扣促销和组合促销。促销期结束后通过数据同步系统自动更新商品价格恢复至促销期之前。系统还提供促销商品销售分析、促销时期前后对比分析的促销分析数据,辅助管理者根据促销效果进行经营策略的调整。

灵活的商品管理

系统提供的商品管理功能,允许各个商品部对本商品部的商品资料进行维护并且在商厦范围内商品资料实现共享,商品可以在商厦的任何银台结账。基于报价单的商品进货控制有效避免超范围进货,而且系统支持“一品多条码”和“一品多供货商”。

友好的用户界面

“商软综合商厦管理系统V5.0”界面友好,在操作风格上采用Windows风格,常用功能的操作均在快捷菜单中实现,延续了Windows用户的操作习惯,清晰易懂,使用起来非常方便,降低了软件使用的培训成本

开放的接口

使用系统提供的标准接口,用户可以方便的对本系统进行扩展,例如与财务软件集成。系统的开发根据业务功能的划分,采用标准的模块化开发方法,确保系统功能模块高内聚、低偶合,使系统成为可扩充的、易维护。

安全、保密的数据管理

商厦局域网内部采用用户、口令、授权验证,有机的与Windows系统、MS SQL Server数据库系统的安全验证方式结合起来,确保只有经过合法授权的用户才能进入系统、使用与自己职能相关的信息。


功能简介


        总部系统


总部系统供商厦总部管理人员对整体经营活动进行管理控制。

 




基础数据维护
    系统的基本信息定义,包括银行卡费用设置、员工信息维护、打印小票设置、前台权限设置、 POS 编号设置、付款方式维护、银台维护、楼层维护、销项税率维护、系统操作权限定义、系统操作日志、自动定时备份管理、手工备份数据库、更改口令等设置。

销售管理
    后台销售:大宗销售(比如团购),需要在后台作销售录入。
    销售实时监控:分为银台动态图表和时间销售动态图表。银台动态图表以柱状图的形式来显示总销售额和各银台收款情况;时间销售动态图表以曲线图的形式来显示总销售额和每个时段的销售金额。
    日销售报表:包括日银台收款情况汇总报表、日商品部(柜组)销售汇总报表、日小时段销售汇总报表、日销售付款方式分组报表、日营业员销售汇总报表。

进销存综合查询
   月进销存汇总统计:以商品部为单位对公司整月的进销存进行汇总统计。
   商厦月进销存报表:以商品部为最小单位,以楼层计算,统计每月的进销存数据。
   图表方式查询: 以图表的形式反映销售情况。

会员综合查询
   会员卡类别管理:包括会员卡类别维护、会员卡类别折扣维护、会员卡类别升降级定义、会员卡类别消费馈赠定义。
   会员管理:包括会员维护、会员升降级管理、会员消费馈赠管理。
   会员综合查询:提供会员详细情况查询、会员的升降情况查询、会员的积分情况查询、会员的消费明细、会员的馈赠情况查询。

储值卡查询
   初期设置:预设将要发放的储值卡号范围信息,以便在系统中使用指定信息的储值卡。
   管理使用:对储值卡的维护、对储值卡的消费情况查询及储值卡的消费记录。




        商品部系统


    本子系统提供各个商品部的经营管理功能,实现商品部的商品与核算以及与商厦总部的数据共享。


   


基础信息管理
    包括系统基本信息维护、商品档案维护、供货商商品代码对照、初始信息管理和系统权限维护等。

订货管理
   采购合同:通过采购合同来约束与供货商之间的到货情况、经营方式、结算方式等权利与义务方面的约定。按合同执行过程分为采购合同登录、联营采购合同商品定义、采购合同查询、采购合同审核、采购合同终止、采购合同一致性检查。
   订单管理:订货管理在进销调存的业务流程中处于起始环节,是商品流转过程的开始。订货管理是实现对订货情况进行管理的功能。
   订单执行情况查询:通过此功能可以查询出订单的到货情况。
   订货情况综合查询:对发生的订货情况进行综合查询。产生的报表包括:订货汇总报表、柜组订货汇总报表、供货单位订货汇总报表、柜组供货商订货汇总报表、柜组订货明细报表、供货单位订货明细报表、蛋品订货明细报表等。
   采购合同过期商品查询:对已经过期的合同,虽合同已过期,但是此合同中定义的商品仍然有销售的情况进行查询。

票据流转管理
    通过系统用户可以管理进货、赠货、返厂、调拨(入、出)、溢缺、自用、残损、转库等票据,对其进行登录、修改、删除、批量记账、冲红、票据综合查询、业务发生综合查询等功能的操作。

销售管理
   促销管理:
系统提供经代销商品供货商促销、联营商品供货商促销、店内促销三种促销方式。
   日销售报表:查询某一天(已做过日销售结束处理的)的销售情况。可产生的报表包括:日柜组销售汇总报表、日单品销售数量排名报表(前 20 名)、日单品销售金额排名报表(前 20 名)、日营业员销售报表、日经营方式分组报表。
   销售情况综合查询:实现对所有销售情况综合查询的功能。可产生的报表包括:时段商品部销售汇总报表、时段柜组销售金额排名报表、捆绑商品销售查询表、时段商品部销售金额倒排名报表、时段商品部销售未动销商品表等。

商品核算
    商品核算功能可以查询某段时间内商品的进、销、存记录。包括商品流转记录、经代销商品月末结转、联营商品月末结转、经代销月末结转报表、经代销商品月末时段结转、联营月末结转报表、商品实时数量库存、商品实时金额库存、商品时段流转查询、经代销月末结转取消、联营月末结转取消等功能。

商品存货管理
   货位管理:实现对仓库进行规划管理的功能。包括货位级别定义、商品货位维护、商品货位查询功能。
   盘点管理:实现对商品实存数量及金额的清点,也是加强商品管理考核商品资金定额执行情况的重要环节。
   商品保质期查询:实现对到保质期的商品的查询功能。
   库存上下限管理:此功能实现定义和查询库存商品的上下限,且为自动生成订单或请货单提供依据。

经营分析
   提供多种分析报表,帮助企业分析其经营情况。包括有商品毛利率查询、商场业绩考核表、商品动销查询、供应商进销存汇总、供应商进销存明细、供货商库龄分析、商品部柜组汇总、商品部柜组明细、柜组考核分析表等功能。

柜组核算管理
   系统能够统计整个柜组的进货、销售、盘点成本,自动计算销售成本和毛利。该功能包括柜组商品盘点处理、柜组成本核算和柜组成本核算查询。

应付款管理
   包括供货商结款、经代销进货凭证借款、经代销返厂凭证借款、供货商费用凭证、联营供货商借款形成、联营供货商借款形成取消、联营供货商借款凭证、供货商费用借款、经代销借款情况综合查询、联营借款情况查询等功能。


      POS销售系统

    在“商软综合商厦管理系统V5.0”中POS销售系统主要完成销售活动。

销售交易
    利用系统用户可以进行开班、销售、结班功能。

辅助功能
    口令更改:更改登录者的登录口令。
    数据上传:向商品部上传销售数据。
    数据下载:下载商品资料等基础信息。
    销售统计:按日期统计各班次的销售汇总信息。
    点炒器:辅助收银员点炒使用,自动按照各面额货币的数量计算总金额。
    辅助盘点:银台或柜组盘点,盘点信息可以上传至商品部。
    系统设置:进行是否使用打印机、是否联网的设置。

系统维护  
    数据库备份:备份POS系统本地数据库。
    数据库恢复:按照数据库备份文件恢复本POS系统本地数据库。
    销售日志:查看本POS系统的销售日志。
    操作日志:查看POS系统的操作日志记录。
    外设设置:键盘、钱箱、客显、打印机、IC卡读写器等硬件设备的设置。
    练习功能:业务培训时的收银员练习使用,不影响销售业务。
    系统初始化:初始化系统的基础数据和业务数据。

 
 
         
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